6月15日至17日，金灣區(qū)人大第四屆第七次會(huì)議及政協(xié)第四屆第五次會(huì)議在金海岸藝術(shù)中心召開。聯(lián)港資產(chǎn)公司按照區(qū)委區(qū)政府的要求，在總公司的統(tǒng)籌指導(dǎo)下，認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、保潔、安保、設(shè)備維修、會(huì)務(wù)服務(wù)以及防疫等工作，精工匠心高質(zhì)量保障兩會(huì)順利召開，受到區(qū)職能部門的高度肯定以及兩會(huì)代表委員的廣泛贊譽(yù)。

   一是溝通協(xié)調(diào)到位。會(huì)前，我司積極與區(qū)人大、區(qū)政協(xié)、區(qū)文化館、區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局等相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào),確定會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、參會(huì)人數(shù)、流程、以及我司提供的具體服務(wù)內(nèi)容。根據(jù)要求制定會(huì)務(wù)服務(wù)方案，由資產(chǎn)公司負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，安排48名工作人員參與各項(xiàng)服務(wù)工作。

   二是會(huì)場(chǎng)布置有序。根據(jù)主辦方要求,會(huì)前布置好主會(huì)場(chǎng)、12個(gè)分會(huì)場(chǎng)、資料室、簽到處桌椅、主席臺(tái)桌椅以及飲用水等會(huì)議用品。反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)桌椅、茶具、臺(tái)卡等，確保按要求按標(biāo)準(zhǔn)擺放到位；安排電工排查高、低壓配電設(shè)備，確保供電安全；檢查音響、話筒、燈光及電子屏等設(shè)備，確保使用正常。

   三是會(huì)場(chǎng)服務(wù)高效。安排公司講解團(tuán)隊(duì)承擔(dān)本次會(huì)務(wù)服務(wù)工作，會(huì)前認(rèn)真組織對(duì)工作人員的語言、動(dòng)作和服務(wù)流程等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范培訓(xùn)；會(huì)務(wù)服務(wù)人員按標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)、會(huì)務(wù)咨詢及茶水服務(wù)等工作,并完成其他臨時(shí)應(yīng)急任務(wù)。

四是安保工作有序。會(huì)前確定保安站崗位置及車輛進(jìn)出路線,布置好停車場(chǎng)雪糕筒及警示帶;加強(qiáng)安保人員安全培訓(xùn)。現(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào)車輛停放，確保人員和車輛安全有序進(jìn)場(chǎng)和撤場(chǎng)。加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)周邊安全巡查，確保會(huì)議期間安全穩(wěn)定。

   五是保潔工作到位。會(huì)前做好會(huì)場(chǎng)全面清潔工作,重點(diǎn)保潔區(qū)域安排固定及機(jī)動(dòng)保潔人員；會(huì)中巡查各重點(diǎn)區(qū)域(洗手間、電梯間、會(huì)場(chǎng)門口等)衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排當(dāng)班保潔處理；會(huì)后,迅速組織保潔人員打掃會(huì)場(chǎng)、清理垃圾、擺放桌椅,保持會(huì)場(chǎng)清潔整齊。

   六是防控措施有力。提前準(zhǔn)備防疫物資，包括測(cè)溫槍、測(cè)溫儀、消毒液等設(shè)施設(shè)備，并設(shè)置臨時(shí)隔離點(diǎn)。組織開展全面消殺，會(huì)議前后對(duì)各會(huì)場(chǎng)全面消殺1次，公共區(qū)域和衛(wèi)生間每天消殺3次，電梯每2小時(shí)消殺1次。會(huì)前采用循環(huán)風(fēng)降溫，會(huì)中主要使用新風(fēng)系統(tǒng)，營造健康舒適的會(huì)場(chǎng)環(huán)境。